Lidmaatschap

Wachtlijst

In verband met grote belangstelling om lid te worden bij SCPB'22 kan het zijn dat er wachtlijsten ontstaan. Na het invullen van het aanmeldformulier nodigen wij u uit voor een gesprek en bepalen daarna of u lid kunt worden.   

Hoofdleider bepaalt

De ledenadministratie stuurt jouw berichtje door naar de hoofdleider van de leeftijdscategorie waarin je wil voetballen. De hoofdleider beoordeeld of je geplaatst kunt worden in een team. Soms hebben we wachtlijsten voor bepaalde leeftijdscategorieën. De hoofdleider neemt contact met je op om de (on)mogelijkheden te bespreken. Als je geplaatst kunt worden zorgt hij of zij dat je een inschrijfformulier ontvangt.

Inschrijven

Nadat je dit inschrijfformulier hebt ingeleverd - zo nodig met pasfoto (vanaf 12 jaar) en kopie legitimatiebewijs (vanaf 17 jaar), word je ingeschreven als lid door de ledenadministratie. Na inschrijving ontvang je automatisch een bevestiging hiervan uit het KNVB-systeem. Bij nieuwe inschrijvingen rekenen wij € 25,00 inschrijfkosten.

Administratieve afhandeling

Het Bestuur besteedt net zoals de laatste jaren de contributie-inning uit aan een externe partner, te weten Clubcollect. Hierdoor kan iedereen eenvoudig, snel en gemakkelijk de betaling doen. Clubcollect biedt diverse betaalmogelijkheden. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar www.clubcollect.nl. De administratiekosten á € 2,50 worden doorberekend aan de leden. Betalen in termijnen is mogelijk, maar houd er rekening mee dat hiervoor extra kosten worden gerekend door ClubCollect. Extra kosten ontstaan ook als ClubCollect op de afgesproken momenten termijnbedragen niet heeft kunnen innen. ClubCollect is totaal vier maanden bezig met het innen van de contributie bij de leden. Alle facturen die aan het einde van deze periode niet geheel of gedeeltelijk zijn betaald, zullen worden overgedragen aan een Incasso-bureau.

Het seizoen loopt van 1 juli tot en met 30 juni.

Wie zich opgeeft wordt lid voor minimaal 1 seizoen. Het lidmaatschap wordt steeds automatisch met een jaar (één seizoen) verlengd, tenzij vóór 15 mei wordt opgezegd. Wanneer iemand zich aanmeldt als nieuw lid tijdens het lopende seizoen, vindt inschrijving plaats nadat eerst het inschrijfgeld én de contributie voor het restant seizoen zijn voldaan.

Wijziging van jouw gegevens

Als jouw adresgegevens, telefoonnummer, of e-mailadres wijzigen, stuur dan een e-mail naar ledenadministratie@scpb22.nl. Vooral de registratie van een juist e-mailadres is belangrijk: Veel communicatie vanuit de club verloopt via e-mail, maar ook alle KNVB-apps werken alleen met een juist geregistreerd e-mailadres.

Opzeggen

Uitschrijven/opzeggen kan alleen door een  e-mail te sturen naar ledenadministratie@scpb22.nl en is pas geaccepteerd, nadat je hiervan via e-mail een bevestiging hebt ontvangen vanuit de ledenadministratie.
Opzeggen kan dus NIET via een leider, bestuurslid, whatsapp-groep of telefoon, dit kan alleen via e-mail aan de ledenadministratie door het lid zelf, of – indien minderjarig – diens ouders/verzorgers.

Opzeggen vóór 15 mei

In verband met de indeling van teams voor het nieuwe seizoen, moeten opzeggingen vóór 15 mei ontvangen zijn. Opzeggen is tot die datum kosteloos. Voor opzeggingen die tussen 15 mei en 1 juli ontvangen worden, wordt € 25,00 uitschrijfkosten in rekening gebracht.
Bij opzeggingen na 1 juli en vóór 1 augustus wordt € 50,00 uitschrijfkosten in rekening gebracht. Wanneer opgezegd wordt ná 1 augustus, is het volledige contributiebedrag voor het lopende seizoen verschuldigd.

Overschrijving naar andere vereniging

Als je van plan bent naar een andere vereniging over te stappen, dan horen we dit ook graag vóór 15 mei, in verband met de nieuwe teamindelingen. Stuur dus ook dán een e-mail naar ledenadministratie@scpb22.nl Ook hier worden uitschrijfkosten in rekening gebracht als je hiervan ná 15 mei melding maakt. Een overschrijving regel je door je aan te melden als lid bij de vereniging waar je in het nieuwe seizoen wilt spelen. Het KNVB systeem regelt de overschrijving automatisch, mits aan alle financiële verplichtingen (contributie, uitschrijfvergoeding, boetes, kleding) bij de oude club is voldaan.

Overschrijvingsverzoeken moeten uiterlijk 15 juni in het KNVB systeem zijn geregistreerd en worden dan per 1 juli doorgevoerd. Voor spelers in de A-categorie is overschrijving naar een andere vereniging ná 15 juni niet meer mogelijk (zonder dispensatie). Zij mogen nog wel in de B-categorie bij een andere vereniging worden overgeschreven.