Dirk Louman

Wat valt er onder Algemene Zaken & Facilitair?

Facilitaire zaken – accommodatie

Het handhaven en waar mogelijk verbeteren van de kwaliteit van de velden en de accommodatie.

• Beheer en onderhoud van het sportcomplex in samenwerking met vrijwilligers
• en/of andere instanties die betrokken zijn bij het onderhoud van de accommodatie.
• Opzetten van een onderhoudsschema voor zowel groot als klein onderhoud van de
• accommodatie.
• Zorg dragen voor het speelklaar maken en houden van voetbal- en trainingsvelden.
• Draagt zorg voor de schoonmaak van de kleedkamers

Facilitaire zaken – kantine

• Vaststellen van het assortiment, dat past bij het ledenbestand van de vereniging, alsmede de te hanteren tarieven en de openings- en sluitingstijden.
• Zorg dragen dat het clubhuis in goede staat van onderhoud is en blijft.
• Bijdragen aan een goed verloop van diverse activiteiten die in het clubhuis plaatsvinden.
• De zorg voor het steeds over voldoende gekwalificeerde vrijwilligers kunnen beschikken voor de bar- en schoonmaakdiensten.
• Er op toezien dat de hygiënecode en de drank- en horecawet in acht wordt genomen en dat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor een goede en correcte exploitatie van het clubhuis.

Vrijwilligers

Werving en plaatsing:

• In kaart brengen van het aanbod van vrijwilligers;
• In kaart brengen van de vraag naar vrijwilligers;
• Maken van taakomschrijvingen;
• Plannen, uitvoeren en evalueren van wervingsacties;
• Opstellen van advertenties voor beschikbare vacatures;
• Het houden van welkomst-gesprekken met nieuwe vrijwilligers;
• Zorg dragen voor een kennismakings- en inwerkplan;
• Voeren van een gesprek met vrijwilligers die stoppen.

Ondersteuning en begeleiding:

• Zorgen voor een aanspreekpunt voor vrijwilligers;
• Voeren van begeleidingsgesprekken met vrijwilligers;
• Voeren van overleg met (groepen) vrijwilligers;
• Stimuleren van doorstroom naar andere functies;
• Zorgen voor noodzakelijke materialen;
• Zorg dragen voor bedanken/waarderen van vrijwilligers;
• Behandelen van vragen en klachten van vrijwilligers;
• Vrijwilligers informeren over relevante ontwikkelingen

Deskundigheidsbevordering:

• Inventariseren van de opleidingswensen en –behoeften;
• Op de hoogte blijven van het aanbod van cursussen e.d.;
• Contact onderhouden met cursusaanbieders;
• Organiseren van trainingen/scholingen in de vereniging;
• Informeren over/stimuleren tot deelname aan scholingen;
• Verspreiden van informatie (werk- en infobladen e.d.);
• Organiseren van consultatie door collega’s.

Communicatie:

• Informeren van leden over vrijwilligerswerk in de vereniging;
• Informeren van vrijwilligers/leden over het vrijwilligersbeleid;
• Opstellen van persberichten e.d.;
• Onderhouden van externe contacten (gemeente, bond, etc.)

Afspraken, regels en wetgeving:

• Opstelling van een vrijwilligersovereenkomst;
• Uitvoeren van risico-inventarisatie en –evaluatie (arbocheck);
• Zorg dragen voor verzekeringen voor vrijwilligers;
• Zorg dragen voor een regeling voor onkostenvergoedingen;
• Vrijwilligers informeren over vergoedingen, verzekeringen e.d

Beleid:

• Adviseren van bestuur/commissies over vrijwilligersbeleid;
• Behartigen van belangen van de vrijwilligers;
• Rapporteren van bestuur/commissie over stand van zaken;
• Opstellen van een vrijwilligersplan;
• Bespreken van het plan met de betrokkenen;
•  Opstellen van een actieplan; – Coördineren van de uitvoering van het plan;
• Evalueren van de resultaten