Mathieu Vermast - secretaris

Secretaris

E: secretaris@scpb22.nl
T:  06 - 15 88 00 90

Wat doet de secretaris bij SCPB’22?

• Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
• Behandelen van ingekomen stukken.
• De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren.
• Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen.
• Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur.
• Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
• Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar.
• Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
• Onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).
• Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel.
• Zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws.

Daarnaast valt onder het secretariaat de ledenadministratie en contributieinning. Ook zorg het secretariaat voor de VOG verklaringen van de trainers en begeleiders.